Persondatapolitik

into Highschools Persondatapolitik

 

Vi beskytter dine personlige oplysninger

into Highschool er forpligtiget til at beskytte vores nye og allerede eksisterende kunders personlige oplysninger. into Highschool’s persondatapolitik (”Persondatapolitikken”) gælder for alle Personlige Data (som defineret nedenfor), der indsamles af os eller afgives til os – inklusive Personlige Data indsamlet eller afgivet gennem vores hjemmeside, evt. mobilapplikation, vores officielle sider for sociale medier eller gennem andre kanaler online eller offline, beskrevet nedenfor (”into Highschool Produkter” samlet kaldt).

For at kunne levere den information, produkt eller tjenesteydelse, som du har efterspurgt er det påkrævet at du godkender at afgive den personlige information som vi påkræver. Uden denne information kan vi i visse tilfælde ikke levere den efterspurgte information, produkt eller tjenesteydelse.

into Highschool er registeransvarlig af behandlingen af dine Personlige Data som vi beskriver i Persondatapolitikken, og som varierer alt efter, hvilke(t) into Highschool Produkt(er) du er interesseret i eller allerede har benyttet dig af. Dette betyder at into Highschool har ansvaret for at håndtering og behandling af dine Personlige Data overholder gældende lovgivning på området for beskyttelse af persondata.

Personlige Data

Personlige data” dækker over oplysninger eller brudstykker af oplysninger, der gør det muligt at identificere din person, såsom:

  • Navn og kontaktoplysninger (f.eks. postnummer, e-mailadresse og telefonnummer)
  • Profiloplysninger (f.eks. brugernavn, profilbillede eller kontooplysninger til sociale medier)
  • Bopælsland
  • Fødselsdato
  • Tekniske oplysninger, f.eks. skærm- eller brugernavn, IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger, oplysninger indsamlet ved hjælp af cookies, pixel tags eller lignende, serverlogfiler, app-forbrugsdata og positionsoplysninger.
  • Præferencer (f.eks. forbrugsmønstre, foretrukne produkter)
  • Selskabsnavn og -adresse
  • Skole navn og –adresse
  • Kredit- og betalingskortnummer
  • Medicinske lidelser (f.eks. allergier eller sygdomme) og oplysninger

Hvordan og hvorledes indsamler into Personlige Data?

Besøg på vores hjemmeside:

  • Vi kan samle oplysninger om dit brug af vores tjenester via din webbrowser ved at spore aktiviteten på vores hjemmesider, f.eks. din adresse til kontrol af adgangen til medier (Media Access Control eller MAC-adresse), computertype (Windows eller Macintosh), skærmopløsning, operativsystemets navn og version, udstyrets fabrikant og model, sprog, webbrowsertype og -version, serviceudbyder, og navnet og versionen af det into Highschool Produkt, som du benytter. Din IP-adresse identificeres og logges automatisk i vores serverlogfil, hver gang du besøger into Highschool Produkter, sammen med tidspunktet for besøget og de(n) side(r), der blev besøgt. Disse data er kun gemt og brugt sammen med andre Personlige Data, som du har indgivet, hvis du har givet dit samtykke dertil.

 

Fra dig direkte:

  • Nogle oplysninger indsamles direkte fra dig, enten når du afgiver oplysninger direkte til os, eller når du handler på en sådan måde, der giver os oplysningerne, såsom:
    • Offline: Vi indsamler Personlige Data fra dig offline, når du f.eks. henvender dig til kundeservice, skriver dig op til et produkt eller en service, eller afgiver information til os på skrift.
    • Online: Vi indsamler Personlige Data fra dig gennem into Highschool Produkter, når du f.eks. skriver dig op til et nyhedsbrev, en brochure, produkt eller anden service.

Cookies:

Cookies gør det muligt for en web server at overføre data til en computer eller enhed til registerføring og andre formål. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger ved brug af cookies, findes der en enkel procedure i det fleste webbrowsere, der gør det muligt at afvise brugen af cookies. For at lære mere om cookies, kan du besøge https://erhvervsstyrelsen.dk/hvad-er-cookies.

 

Tilknyttede selskaber, handelspartnere, assistanceydere og sagsbehandlere:

  • Vi modtager måske Personlige Data fra tredjepart i forbindelse med dit program, inklusive:
    • Vores tilknyttede selskaber, såsom den lokale into Highschool organisation, der står for markedsføring af vores tjenesteydelser og produkter i dit bopælsland, og som giver os de Personlige Data, der er nødvendige for at opnå en aftale omkring din ordre, eller skolen i bestemmelseslandet, der står for nogle af de ydelser, du har bestilt. Handelspartnere, såsom lokale salgsagenter, der markedsfører salg af vores produkter og ydelser i dit bopælsland.
    • Sagsbehandlere, der modtager oplysninger omkring dit forsikringskrav i tilfælde af sager vedrørende forsikring.

Andre kilder:

Der er en mulighed for at vi kan modtage dine Personlige Data fra andre kilder, f.eks. offentlige databaser; fælles markedsføringspartnere såsom marketingbureauer eller udbydere af software og tjenester vedrørende automatisk digital marketing eller webanalyseværktøjer; platforme for sociale medier inklusive, men ikke begrænset til, Facebook, Instagram, Snapchat, Musically, LinkedIn, Twitter, YouTube og beskedtjenester såsom WhatsApp eller Facebook Messenger; fra folk, som du er venner eller på anden måde forbundet med på platforme for sociale medier, samt fra andre tredjeparter. Hvis du vælger at tilknytte din konto på sociale medier med din konto ved et into Highschool Produkt, så vil de Personlige Data, du har registreret i din profil, såsom e-mailadresse, telefonnummer, postadresse, fødselsdato, navn og brugernavn blive delt med os. Derudover er det muligt at vi bruger vi cookies til at spore medlemmer af social medier og sociale netværk.

 

Eventuel Mobilapplikation:

Vi har en mobilapplikation under udvikling, og hvis du i fremtiden downloader og bruger denne, kan vi afhængig af dine privatlivsindstillinger spore og indsamle brugsdata om applikationen, såsom dato og tidspunkt for, hvornår applikationen på din enhed tilgår vores servere, samt hvilke oplysninger og filer, der er blevet hentet ned på mobilapplikationen baseret på dit enhedsnummer.

 

Brug af din Personlige Data - hvordan?

Formålet med behandling af din Personlig Data er for at fuldføre din bestilling, dvs. give dig de produkter eller de tjenester som du har bestilt. Herindunder også dækning af rejseforsikring. Det kan også gælde kundeservice, administrative tjenester, eller på anden vis, der er nødvendige for at muliggøre gennemførslen af en kontrakt mellem dig og into Highschool.

Din Personlige Data kan også bruges til:

  • udarbejdelse af statistisk, til at beregne anvendelsesniveau og som hjælp til at diagnosticere serverproblemer med into Highschool Produkter samt sikre at into Highschool Produkter fungerer korrekt.
  • at give dig muligheden for at kontakte eller blive kontaktet af andre brugere via into Highschool Produkter, i det omfang det pågældende produkt tillader det.
  • at give dig mulighed for at deltage i message boards, chat, profilsider og -blogs og andre tjenester, hvor du kan slå information eller andet materiale op.
  • at analysere og forbedre vores tilbud ved at identificere brugsmønstre, fastlægge effektiviteten af vores salgskampagner og tilpasse oplevelsen og indholdet baseret på dine tidligere aktiviteter på into Highschool Produkter.
  • at give dig personlige tjenester og indhold baseret på din placering via din enheds fysiske position. Du vil f.eks. blive omdirigeret til den lokale into Highschool hjemmeside i dit sprog, hvis din enhed indikerer, at du er online fra dette land.
  • at markedsføre vores produkter og tjenester inklusive særlige kampagner baseret på dine interesseområder, f.eks. via e-mailmarketingløsninger. Det vil altid være muligt at afmelde sig fra disse kampagner.

Hvordan deler vi Personlige Data?

  • Dine Personlige Data deler into Highschool med tilknyttede selskaber, handelspartnere, og tjenesteudbydere både inden for og uden for EU/EØS/Schweiz.De tilknyttede selskaber er f.eks. en lokal into Highschool organisation, som markedsfører vores tjenesteydelser og tilbyder kundeservice i dit bopælsland. Det kan også være partner eller skolen i bestemmelseslandet, der står for nogle af de ydelser, du har bestilt, eller et af hovedselskaberne, som tilbyder et af into Highschool’s programmer.
  • Vores handelspartnere er f.eks. lokale salgsagenter, der markedsfører salg af vores tjenesteydelser, ledere, aktivitetsleder eller andre kontrahenter i ledelsespositioner i et hvilket som helst af vores programmer, eller et rejseforsikringsselskab, som forbereder rejseforsikringen for dig.
  • Serviceudbydere, såsom udbydere af it-systemer, der f.eks. vedrører kunderelationer eller betalinger, eller udbydere af software og tjenester vedrørende automatisk digital marketing eller webanalyseværktøjer.
  • into Highschool har opsat passende sikkerhedsforanstaltninger for overførslen af dine Personlige Data uden for EU/EØS/Schweiz, inklusive standardbestemmelser om databeskyttelse vedtaget af Europa-Kommissionen, tilgængelig på http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915 og http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087. For mere information om de gældende standardbestemmelserne om databeskyttelse, se venligst sektionen Kontakt Os nedenfor.
  • Vi deler også Personlige Data, hvis vi finder det nødvendigt: (a) i henhold til gældende lovgivning, (b) for at overholde juridiske processer, (c) for at besvare anmodninger fra offentlige eller statslige myndigheder, inklusive offentlige og statslige myndigheder uden for dit bopælsland, (d) for at håndhæve vores vilkår og betingelser eller en kontrakt, (e) for at beskytte vores forretning eller vores tilknyttede selskabers forretning, (f) for at sikre vores og/eller vores tilknyttede selskabers, dine eller andre personers rettigheder, privatliv, sikkerhed eller ejendom, og (g) for at give os muligheden for at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende eller begrænse ethvert erstatningsansvar, som vi måtte pådrage os.

Hvad er vores ret til at indsamle og bruge Personlige Data baseret på?

Vi baserer retten til at indsamle og bruge Personlige Data på dets nødvendighed for at kunne give dig den tjeneste eller produkt, du har bestilt fra os, eller når der er en legitim interesse for os i at bruge dine Personlige Data, såsom til yderligere markedsføring af lignende produkter eller tjenester, du allerede har købt af os.

Ved eventuel brug af følsomme Personlige Data, baserer vi dette på dit udtrykkelige samtykke. Følsomme data kan for eksempel være information omkring helbred, etnicitet eller religiøs overbevisning. Læs mere under ”Hvad med indsamling af følsomme data om dig?”. Sender vi dig tilbud, vi tror, du kunne være interesseret i, baserer vi dette på dit samtykke.

 

Hvilken er din sikkerhed?

Vi anvender passende organisatoriske, tekniske og administrative foranstaltninger for at sikre, at de Personlige Data, som vi besidder, er korrekte og opdaterede, og for at beskytte de Personlige Data mod uautoriseret eller ulovlig behandling, samt mod hændeligt bortkomst, ødelæggelse eller beskadigelse af de Personlige Data.

 

Kan jeg blive afmeldt?

Du har altid mulighed før at stoppe modtagelsen af markedsføringsmateriale fra into Highschool enten ved at benytte dig af den afmeldingsfunktion, der ofte er til at finde i det markedsføringsmateriale som du har modtaget. Du kan også kontakte os via kontaktoplysningerne under ”Du kan altid kontakte os”. Vi vil til enhver tid bestræbe os på at efterleve din(e) anmodning(er) så snart som det for os er praktisk muligt.

 

Tredjemandssider

Denne Persondatapolitik omhandler ikke, og into Highschool kan under ingen omstændighed være ansvarlig for, tredjeparters praksis i forhold til fortrolighed, information eller anden handling, inklusive tredjeparter, der driver hjemmesider, hvortil der linkes fra into Highschool Produkter. Det forhold, at into Highschool Produkter indeholder et link, betyder ikke, at vi eller vores tilknyttede selskaber støtter/godkender den side, hvortil der linkes.

Det kan forekomme, at vi giver dig adgang til tredjeparts funktionaliteter, der tillader dig at dele dine aktiviteter på into Highschool Produkter ud på din(e) konto/konti til sociale medier, f.eks. Facebook eller LinkedIn. Alle oplysninger, som du udleverer gennem denne funktionalitet, vil være omfattet af den pågældende tredjeparts persondatapolitik og ikke af denne Persondatapolitik. Into High school har ingen kontrol over og kan derfor ikke holdes ansvarlige for tredjeparts brug af oplysninger, som du udleverer ved at bruge denne funktionalitet.

 

Er du mindreårig?

Er du mindreårig, bør denne tekst gennemgås sammen med din forælder eller værge for at sikre, at I begge har forstået den. Vi er ikke ansvarlige for at kontrollere din alder. Det kan dog ske at vi foretager verifikationskontrol. Hvis vores konklusion er, at du er mindreårig, og at vi uden samtykke fra din forælder eller værge, har indsamlet oplysninger om dig, sletter vi de oplysninger så hurtigt som muligt. Det vil ved dette tilfælde ikke være muligt for dig at benytte dig af into Highschools Produkter.

 

I hvor lang tid opbevarer vi dine Personlige Data?

Dine Personlige Data vil kun blive opbevaret i den tid som vi ser som nødvendig, for at opfylde de formål de er samlet ind for, i overensstemmelse med markedspraksis og den tidsbegrænsning der er fastsat ved lov. Der kan være tilfælde hvor yderligere opbevaring er nødvendig for at sikre overholdelsen af en retslig forpligtelse, eller for at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares, eller i de tilfælde hvor en specifik tidsperiode er blevet meddelt.

De dele af dine Personlige Data som er nødvendige for markedsføringsformål opbevares medmindre du trækker dit samtykke tilbage. Personlige Data vil aldrig blive opbevaret mere end 5 år efter udløb af en kontrakt med into Highschool eller levering af produkt som er købt af os.

 

Hvad med indsamling af følsomme data om dig?

Vi søger så langt det er muligt ikke at indsamle følsomme Personlige Data vedrørende racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske meninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, sundheds- eller helbredstilstand, straffesager eller medlemskab i fagforening. I visse tilfælde kan det dog være nødvendigt (f.eks. for at give dig de tjenester eller produkter, som du har købt, eller i forbindelse med din forsikring). Her vil sikre os, at vi modtager dit udtrykkelige samtykke til denne behandling og behandle disse oplysninger sikkert.

 

Vil denne Persondatapolitik opdateres?

Det er sandsynligt at vores Persondatapolitik kan ændres fra tid til anden, men vi kommer ikke til at mindske dine rettigheder væsentligt i denne Persondatapolitik uden at informere dig. Enhver ændring af Persondatapolitikken på denne side offentliggøres. Vi vil først altid indhente dit samtykke for eventuelle ændringer hvor påkrævet af loven.

 

Hvilke er dine rettigheder?

En gang hvert kalenderår har du ret til at kontakte os og uden omkostninger finde ud af, hvilke oplysninger om dig, der bliver brugt. Du har ret til at modtage dine Personlige Data i et maskinlæsbart format, og du har ret til at overføre dine Personlige Data til en anden registeransvarlig.

Du har altid til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage eller til at gøre indsigelse mod vores brug af dine Personlige Data til direkte markedsføringsformål. Du kan til enhver tid bede om, at brugen af dine Personlige Data bliver begrænset, eller at vi sletter dine Personlige Data. Du gøres her opmærksom på at en begrænsning eller sletning a dine Personlige Data kan medføre, at det ikke for os er muligt at give dig den information, den ydelse eller det produkt, som du har anmodet om. På din anmodning er vi også altid forpligtiget til at rette Personlige Data om dig, som er urigtige, ufuldstændige eller vildledende.

 

Du kan altid kontakte os

Du har mulighed for få en kopi af de oplysninger som into Highschool ligger inde med på dig, en kopi af standardbestemmelserne om databeskyttelse eller udøve enhver af dine rettigheder. Du skal blot  her kontakte into Highschool per e mail: danmark@into-highschool.dk , eller per brev: into Highschool, Gydevang 39-41, 3450 Allerød, Danmark.

I tilfælde af, at du har klager over behandlingen af dine Personlige Data, har du ret til at kontakte tilsynsmyndigheden i det land du bor i.

www.into-highschool.dk bruger cookies. For at give dig en bedre oplevelse gemmer vi informationer om dit besøg på into-highschool.dk Læs mere